移动办公时代,企业邮箱怎么选?
移动互联时代一大改变在于将人们从PC电脑和办公桌前“解放”,借助智能手机和各种新兴移动设备,使办公不再受时间、地点的局限。追求自由、高效的移动办公模式,最终落脚点应在于如何在移动场景中实现基础的办公需求。
作为日常办公中使用频率最高的应用产品,企业邮箱承载着内外部沟通、信息存储等重要职能。一款能够实现简洁、高效办公初衷的企业邮箱产品,无疑是企业移动办公的首选。
化零为整,办公进入移动时代
所谓“移动办公”又称“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
移动办公主要目的在于扩展沟通交流、信息传递的场景和渠道,令办公不受时间空间的限制,但并不意味着取代所有办公室内的工作内容。做一份年度预算、准备一份演讲PPT、写一篇行业分析报告等耗费大量精力、资源的工作,并不适用于“碎片化”特点明显的移动办公模式。而将办公场所由办公室内转移到其他地点,借助笔记本电脑处理事务,只是传统办公模式的延续。
移动办公的真谛在于化零为整,与传统模式有效互补,令一些协调、沟通工作不至于受时间、空间的限制而延误,提升办公效率。借助移动设备和网络,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,信息随时随地沟通、传递,使工作更加轻松有效。
便捷高效,Tencent企业邮轻松畅邮全球
移动办公中最关键的环节无疑是沟通,除了面对面交流,邮箱是日常内外部沟通最常用的工具也是信息存储的介质。在移动设备上利用企业邮箱既能满足基本的沟通需求,也可以将信息有效留存,提升办公效率的同时又节约了移动办公成本。
作为专业的企业邮箱产品,首先要保障的是沟通能够在安全稳定的环境下顺利的进行。Tencent覆盖全球的庞大网络和境外机房,确保你和国外企业之间的邮件收发畅通无阻。基于Tencent亿级海量垃圾邮件样本库的反垃圾反病毒技术,确保垃圾邮件过滤率超过99%。自建邮箱的企业可单独购买反垃圾云平台,无需转用Tencent企业邮箱,同样能享受高质量反垃圾效果。
作为应移动办公场景而生的战略级产品,Tencent企业邮箱全面支撑移动办公,可在任何终端直接配置,通过imap/smtp/pop/exchange协议连接邮箱。安卓市场和苹果商店均可下载Tencent企业邮专属应用,适配大部分主流手机。实现邮件快速到达、各平台间数据同步、屏幕比例完美适配,带来便捷、舒适的阅读操作体验,满足企业用户对移动办公的迫切需求。
同时,Tencent企业邮与微信端实现互联互通,无需安装第三方APP,捆绑微信便可随时随地收发邮件,还能及时收到新邮件提醒。作为微信企业号的默认邮箱应用,邮箱通讯录已实现与企业号组织架构一键同步。避免了传统的邮箱客户端配置繁琐、占用设备资源等带来的弊端。使沟通更及时、操作更简便,进一步改善移动办公体验。